Carta convite para viagem: entenda e confira modelo do documento

Quem já viajou ou planeja viajar para o exterior, sabe: um dos documentos mais importantes para a imigração é o comprovante de hospedagem do turista. A medida ajuda a garantir que o viajante tem meios para se manter no país durante sua estadia, assim como a comprovação financeira mínima. 

Nesse sentido, se quem vai ficar em hostel ou hotel deve levar suas confirmações de reserva, aqueles que vão se hospedar na casa de um amigo ou familiar precisam portar um documento especial: a carta convite. 

Saiba mais sobre esse documento e confira um modelo para não errar na hora de passar pela alfândega! 

O que é e para que serve a carta convite? 

A carta convite é um documento de caráter informal que confirma que você ficará hospedado na casa de alguém (em geral um familiar ou amigo) durante sua estadia no exterior – e portanto não tem reservas de hotel no destino. 

Como mencionamos, ela consta na lista de documentos que podem ser solicitados ao longo do seu pedido de visto nos Estados Unidos ou na alfândega da Europa (não há exigência de visto de turista na maioria dos países europeus, mas há inspeção na imigração). 

Para os demais países do mundo, a carta convite pode ou não ser exigida pelos governos, mas sempre vale a pena levá-la como precaução. 

Sabia que o seguro viagem é uma das exigências mais importantes na imigração? Clique aqui para saber mais sobre o assunto! 

A carta convite é mesmo obrigatória?

É uma situação comum: muitas pessoas que voltam de uma viagem à Europa ou Estados Unidos dizem que a carta convite (ou qualquer outro dos documentos solicitados na imigração) não foi solicitada pelos agentes – e isso acaba criando uma falsa impressão de que esses documentos não são “tão importantes assim”. 

Isso é um erro! Em muitas das vezes, os agentes podem não exigir esse ou outros documentos, mas em outras é possível que exijam checar toda a lista. E se te exigirem a carta convite na imigração e você não tiver? Não vale a pena arriscar todo o investimento da sua viagem, certo? 

Se você for se acomodar na casa de um amigo ou parente, portanto, certifique-se de levar sua carta convite e evitar problemas! 

Relembrando: checklist de documentos da imigração 

Afinal, quais são os documentos necessários para passar na imigração ao fazer uma viagem internacional? Vamos retomar o checklist: 

• Passaporte válido;
• A referida carta convite ou comprovantes de reserva da acomodação;
• Seguro viagem;
• Passagem de retorno para o Brasil e/ou para o próximo país a ser visitado;
• Comprovantes financeiros (assegurando que você tem uma quantia mínima para se manter durante a viagem). 

Vale a pena ressaltar que o seguro viagem é fundamental não apenas para garantir a passagem na alfândega, mas também para oferecer cobertura em casos de problemas de saúde, acidentes, consultas médicas de emergência etc. 

Caso você não tenha seguro e alguma coisa aconteça, é provável que vá gastar o triplo com despesas hospitalares em moeda internacional, além de toda a preocupação. Muitos seguros também cobrem extravio/perda de bagagem e outros eventuais problemas. 

Leia Mais: Guia de Direitos do Passageiro: bagagem extraviada, aeroporto fechado e mais  

Como fazer uma carta convite?

1. Quem deve fazer a carta convite? 

O responsável por fazer a carta convite, como era de se esperar, é o anfitrião que vai receber o viajante em sua casa. Mas atenção: para que a carta tenha validade, é preciso que a pessoa seja nativa do país ou tenha permissão de residência, estando com todos os seus documentos de moradia legalizados. 

Um parente ou amigo que tenha apenas um visto de turista, por exemplo, não pode redigir a carta. 

2. Em qual língua deve ser feita a carta? 

Na língua oficial do seu país de destino. Fique atento: se seu voo tiver escalas ou conexões, vale a pena levar uma versão da carta convite em inglês. 

3. Manuscrita ou digitada: como deve ser a carta convite? 

A carta pode ser manuscrita, mas a maneira mais comum e simplificada é o modelo digitado. Além disso, é interessante porque facilita a leitura. 

Na maioria dos casos, é possível pedir para o anfitrião redigir a carta no computador, imprimir, assinar e escaneá-la para que você a imprima por aqui. Alguns países (a minoria) exige o envio da carta pelo correio, então é importante checar a informação nos sites dos consulados brasileiros do destino. 

3. Precisa reconhecer em cartório? 

Não, ao menos que você seja o anfitrião que vá receber algum hóspede aqui no Brasil – nesses casos, reconheça em cartório. 

Caso o país de destino exija o reconhecimento/registro em algum órgão oficial, o seu anfitrião deve se responsabilizar pela tarefa no respectivo país. 

DICA IMPORTANTE: nem sempre é solicitado ou obrigatório, mas é interessante anexar uma cópia do passaporte ou outro documento de identificação do anfitrião à carta. 

Informações que não podem faltar na carta

• Dados pessoais do anfitrião (nome, documento de identidade, profissão, nacionalidade e endereço da residência);
• Dados pessoais do viajante (nome, passaporte, nacionalidade, profissão e endereço de residência);
• Explicação do vínculo entre as partes (parentesco, amizade etc);
• Motivo da viagem;
• Duração da viagem (data de chegada e volta);
• Termos financeiros (deixando claro se o viajante vai arcar com seus próprios custos na viagem ou se ajudará nessas despesas). 

Modelo de Carta Convite (Informal) – Português 

Ao Oficial de Imigração/ Oficial Consular 

Carta de Convite 

Data e Local do país de destino

Prezado Sr. (a), 

Eu (nome do anfitrião), (estado civil), (profissão), portador do passaporte (número), residente em (endereço completo) , convido para minha casa o Sr./Sra. (nome completo do viajante), (nacionalidade), (profissão), portador do passaporte (número), que irá me visitar no período de (x) até (x). 

O Sr./Sra. (nome do viajante) é meu/minha (vínculo), viaja como turista e esclareço desde já que ele possui meios financeiros auto-suficientes para financiar sua estadia no país durante o período citado.

Estou disponível para quaisquer esclarecimentos necessários.

Atenciosamente,

Assinatura 

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Nome legível do anfitrião

Modelo de Carta Convite (Informal) – Inglês  

For immigration agent / consular agent

Letter of Invitation

I, (Name of host), (nationality), (civil status), (occupation), passport holder (number), validity, resident (full address), declare to all effects and purposes that I invite (full name of the guest), (nationality), (profession), holder of Passport (x) to visit me from XXX to XXX. 

(Name of the guest) is my (relative/friend etc) and  will remain in my residence for the entire period of his/her time in (city, country). (name of the guest) travels as a tourist and will finance his/her own trip. I am available for any clarification that is necessary.

Sincerely,

______________________________

Signature

Esperamos que você tenha esclarecido todas as suas dúvidas sobre carta convite! Aproveite para conferir nosso artigo sobre jet lag e dicas para contornar o problema!